一般社団法人初東互助会（以下「当会」といいます）は、当会のHM事業部 エージェントDB編集チームが運営する「エージェントDB」およびコラムサイト（https://agent-db.jp/magazine/、以下、総称して「本サイト」といいます）において取得する個人情報その他の利用者情報を適切に取り扱うため、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
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- その他、利用者がフォームへ入力した情報
口コミ投稿時に取得する情報
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- サービスの利用時期や利用状況
- 評価、体験談、感想その他の投稿内容
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- その他、口コミ投稿フォームへ入力された情報
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2．取得した情報の利用目的
当会は、本サイトで取得した個人情報その他の利用者情報を、以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご質問、ご相談および修正依頼への対応
- お問い合わせ内容に関する本人確認および追加確認
- 口コミ投稿の内容確認、本人確認および掲載可否の判断
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- 公的データ、掲載事業者情報および口コミ内容の修正・更新
- 本サイトの利用状況の把握、品質改善および機能開発
- 広告の表示、効果測定およびサイト運営に必要な分析
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- 紛争、権利侵害その他の問題が生じた場合の事実確認および対応
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- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 担当者個人を特定できる氏名、所属、役職その他の情報
- 求人企業の非公開情報や選考内容
- 健康状態、障害、病歴その他の要配慮個人情報
- 勤務先との守秘義務に反する情報
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口コミ投稿に関する詳しい基準については、当サイトの口コミ投稿ガイドラインおよび利用規約をご確認ください。
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Cookieとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ブラウザや端末へ保存される小さな情報です。通常、Cookieに記録された情報だけで、当会が利用者個人を直接特定することはありません。
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広告掲載に関する詳しい方針については、「広告掲載・タイアップポリシー」をご確認ください。
8．個人データの第三者提供
当会は、取得した個人データを、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者へ提供しません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合
9．個人情報の取り扱いの委託
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この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法によって個人情報の適切な管理を求めるとともに、必要かつ適切な監督に努めます。
10．個人情報の安全管理
当会は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
- 個人情報へアクセスできる担当者の制限
- パスワードその他の認証情報の適切な管理
- 通信内容の暗号化および不正アクセスへの対策
- 不要となった個人情報の適切な削除または廃棄
- 漏えいその他の問題が発生した場合の確認および対応
11．個人情報の保存期間
当会は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、法令上保存が必要な期間または紛争対応その他の正当な目的に必要な期間に限って保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、合理的な期間内に削除または個人を特定できない状態へ加工するよう努めます。
12．開示・訂正・削除等の請求
当会が保有する個人データについて、本人または正当な代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止などの請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従って対応します。
請求内容によっては、本人確認書類の提出をお願いする場合があります。また、以下の場合は、請求の全部または一部に対応できないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 本サイトの適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 本人確認ができない場合
13．外部サイトへのリンク
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14．本ポリシーの変更
当会は、個人情報保護に関する法令の改正、利用する外部サービスの変更、本サイトの機能変更その他の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。
変更後の本ポリシーは、本ページへ掲載した時点から適用します。ただし、法令上、利用者への通知または同意が必要となる変更については、法令に従って対応します。
運営組織・関連ポリシー
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